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contraintes

Contraintes:

Participants: Agnès, Antoine,Cedric,Owen, Severine, Mélinda.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cf105H8jeDTLq6j9x17wifp5cDLOYbdH-9b7ODnPSDU/edit#gid=0

Animateur: Mélinda

Objectifs :

Lister les contraintes liées à la vie de l'asso : ménage, compta, réception public, suivi de mail…

Réfléchir à une organisation permettant de dispatcher ces tâches entre tous FIXME

Proposer une organisation à l'ensemble de l'asso FIXME

Si nécessaire, faire évoluer l'orga mise en place en cas de blocages ou de retours négatifs FIXME

Ordre du jour de la prochaine réunion:

  • les fixme en cours
  • définir les horaire d'ouverture au public
  • badges des coworkeurs?
  • clés?
  • visiophone + sonnerie entrepôt

Liste des contraintes et fréquences

Contraintes domestiques

  • Ménage des locaux : Apéro-ménage 1/15jours

Liste:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YFWNn9iVbjPL-Z-ddhEyla79s0Zn_HT8Z8IhZURFUJA/edit#gid=0

  • Bricolage/réparation : Apéro-ménage 1/15jours

Liste: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S74jjf27mbccxhtt63njAXt03ElwIZqO3OUThfDOWM8/edit#gid=0

  • Entretien du linge : Apéro-ménage 1/15jours
  • Courses consommables : FIXME
  • Arrosage des plantes : Apéro-ménage 1/15jours
  • Vidages et nettoyage des poubelles : au besoin et Apéro-ménage 1/15jours
  • Nettoyage des extérieurs (parking, espace verts) : au besoin et Apéro-ménage 1/15jours

Contraintes administratives

  • Comptabilité de l'association: Apéro-ménage 1/15jours
  • Courrier: réception, dispatching, rédactions, envois FIXME
  • Encaissements et rappels de paiement des loyers et charges FIXME

Contraintes liées au public et à la communication

  • Gestion des Coworkings (formations obligatoires, abonnements, check du matériel) FIXME
  • Accueil du public (visites physiques,téléphone): Tous les jours par Artisan d'astreinte
  • Gestion de la boîte mail FIXME
  • Gestion site internet/ Page FB/ FIXME
  • Réservation de la salle de location FIXME
  • Gestion des partenariats FIXME
contraintes.txt · Dernière modification: 2016/06/22 22:11 par mel