Membres du groupe :
Céline (jusqu'au bilan comptable de 2017)- Fahila - Melinda - Marie-Monique - Marieme - Sabine
Owen intervient uniquement pour le suivi des loyers.
Rôle du groupe Compta
Suivi de la trésorerie dans le drive
CR de réunion
Utilisation d'Odoo
Enregistrement des factures sous odoo
Dans Facturation - Factures fournisseurs - Créer
Choisir le Fournisseur dans la liste ou le créer.
Pour créer un fournisseur : Cocher “société”, Entrer son nom, son adresse, + si dispo : mail /tel et Enregister
Dans la premiere partie inscrire obligatoirement :
Référence de la facture (référence fournisseur)- S'il s'agit d'un tiquet de caisse sans n° de facture, inscrire la date et l'heure (exemple : 0101201610H52)
Date de la facture (date de facturation)
Article : choisir dans la liste des Groupe de travail dans quelles tache doit etre afféctée la facture (Ex: GT Communication - Frais de bouche). NE PAS CREER DE NOUVEL ARTICLE SANS VALIDATION PAR LE GROUPE COMPTA
Description : Décrire le contenu de la facture. Si tous les articles achetés sont pris en charge par le même groupe de travail et poste de dépense , alors une ligne suffit - Dans ce cas, inscrire quantité 1, et la somme totale. Par contre, si dans une même facture, certains articles sont pour différents groupes de travail (ex : GT Coworking Terre & GT Coworking Arts graphiques), ou pour différents postes de dépense (Ex GT Coworking Arts Graphiques - Mobilier & GT Coworking Arts Graphiques - Outillage) alors créer différents articles.
Taxes : Choisir Exo TVA : 0%
Notes supplémentaire : Si l'avance à été faite par un membre de l'asso et non directement avec le compte de l'asso, inscrire par qui a été payé cette facture - Indispensable pour être remboursé !
Notes de reunions et TO DO Lists
12 avril = Point BR et BF
Demande de subventions : Celine propose de monter un sous groupe compta interressé à faire les demandes de sub et de rencontrer le contact MEL (Sebastien Plion) pour une sub en 2017. Contacter Celine si interressé par le sujet.
BR : Sur le doc de celine, severine modifie une version projet pour relecture par tous et dispaching des couts en consequence
BP : Chacun peut amender le doc pour la partie Fonctionnement batiment (sous forme de commentaires)

Melinda : demande aux groupes de travail de donner leurs budgets souhaités pour 2017 (chiffre minimum et chiffre ideal)
Documents de travail du groupe Comptabilité et tresorerie