https://docs.google.com/document/d/1P66uC7dQgtIdRfl1MUK_vYh2EbRe6ItS11rZCr0ReGo/edit?usp=sharing

• DRIVE Trésorerie 2017
• Budgets prévisionnels 2017/2018/2019

CR réunion du 20/10/2017

• Dans Facturation - Factures fournisseurs - Créer
• Choisir le Fournisseur dans la liste ou le créer.
• Pour créer un fournisseur : Cocher “société”, Entrer son nom, son adresse, + si dispo : mail /tel et Enregister
• Dans la premiere partie inscrire obligatoirement :

1. Référence de la facture (référence fournisseur)- S'il s'agit d'un tiquet de caisse sans n° de facture, inscrire la date et l'heure (exemple : 0101201610H52)
2. Date de la facture (date de facturation)

• Description du contenu de la facture

1. Article : choisir dans la liste des Groupe de travail dans quelles tache doit etre afféctée la facture (Ex: GT Communication - Frais de bouche). NE PAS CREER DE NOUVEL ARTICLE SANS VALIDATION PAR LE GROUPE COMPTA
2. Description : Décrire le contenu de la facture. Si tous les articles achetés sont pris en charge par le même groupe de travail et poste de dépense , alors une ligne suffit - Dans ce cas, inscrire quantité 1, et la somme totale. Par contre, si dans une même facture, certains articles sont pour différents groupes de travail (ex : GT Coworking Terre & GT Coworking Arts graphiques), ou pour différents postes de dépense (Ex GT Coworking Arts Graphiques - Mobilier & GT Coworking Arts Graphiques - Outillage) alors créer différents articles.
3. Taxes : Choisir Exo TVA : 0%
4. Notes supplémentaire : Si l'avance à été faite par un membre de l'asso et non directement avec le compte de l'asso, inscrire par qui a été payé cette facture - Indispensable pour être remboursé !

• Demande de subventions : Celine propose de monter un sous groupe compta interressé à faire les demandes de sub et de rencontrer le contact MEL (Sebastien Plion) pour une sub en 2017. Contacter Celine si interressé par le sujet.
• BR : Sur le doc de celine, severine modifie une version projet pour relecture par tous et dispaching des couts en consequence
• BP : Chacun peut amender le doc pour la partie Fonctionnement batiment (sous forme de commentaires)
• Melinda : demande aux groupes de travail de donner leurs budgets souhaités pour 2017 (chiffre minimum et chiffre ideal)

Fil de discussion sur slack : https://lacofabrik.slack.com/messages/@severine/details/

Document préparatoire d'organisation de la compta de la cofabrik https://docs.google.com/document/d/1P66uC7dQgtIdRfl1MUK_vYh2EbRe6ItS11rZCr0ReGo/edit#