Participants: Agnès, Antoine,Cedric,Owen, Severine, Mélinda.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cf105H8jeDTLq6j9x17wifp5cDLOYbdH-9b7ODnPSDU/edit#gid=0

Animateur: Mélinda

Objectifs :

Lister les contraintes liées à la vie de l'asso : ménage, compta, réception public, suivi de mail…

Réfléchir à une organisation permettant de dispatcher ces tâches entre tous

Proposer une organisation à l'ensemble de l'asso

Si nécessaire, faire évoluer l'orga mise en place en cas de blocages ou de retours négatifs

Ordre du jour de la prochaine réunion:

• les fixme en cours
• définir les horaire d'ouverture au public
• badges des coworkeurs?
• clés?
• visiophone + sonnerie entrepôt

• Ménage des locaux : Apéro-ménage 1/15jours

Liste:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YFWNn9iVbjPL-Z-ddhEyla79s0Zn_HT8Z8IhZURFUJA/edit#gid=0

• Bricolage/réparation : Apéro-ménage 1/15jours

Liste: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1S74jjf27mbccxhtt63njAXt03ElwIZqO3OUThfDOWM8/edit#gid=0

• Entretien du linge : Apéro-ménage 1/15jours
• Courses consommables :
• Arrosage des plantes : Apéro-ménage 1/15jours
• Vidages et nettoyage des poubelles : au besoin et Apéro-ménage 1/15jours
• Nettoyage des extérieurs (parking, espace verts) : au besoin et Apéro-ménage 1/15jours

• Comptabilité de l'association: Apéro-ménage 1/15jours
• Courrier: réception, dispatching, rédactions, envois
• Encaissements et rappels de paiement des loyers et charges

• Gestion des Coworkings (formations obligatoires, abonnements, check du matériel)
• Accueil du public (visites physiques,téléphone): Tous les jours par Artisan d'astreinte
• Gestion de la boîte mail
• Gestion site internet/ Page FB/
• Réservation de la salle de location
• Gestion des partenariats