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Rôle des animateurs de groupes & Fonctionnement des groupes

Rôle de l'animation : "Etre l'huile dans les rouages"

L'animateur a pour but de faciliter le travail du groupe :

  1. Proposer des dates de réunion,
  2. S'assurer que le groupe répond aux questions du groupe de travail (cf missions des groupes ci-dessous),
  3. Mettre les sujets qui nécessitent une décision sur la table de discussion lors des reunions pour pousser le groupe à prendre les décisions,
  4. Lister les sujets qui doivent être portés à la connaissance de l'asso si les questions ne trouvent pas de réponse dans le groupe de travail.

Ce que l'animateur n'est pas :

  1. Le décideur,
  2. Celui qui fait le travail si personne ne le fait.

Fonctionnement du groupe

Une réflexion est menée dans chaque groupe sur les sujets listés. Le groupe :

  • décide ensemble de ce qu'il veut mettre en place
  • liste les besoins, * fixe les budgets nécessaires( l'urgent, le minimum, ce qui serait bien, ce qui serait idéal…), * fixe des premières dépenses en fonction du budget déjà dispo, * informe le reste de l'asso des décisions prises et des besoins en financement qui peuvent être nécessaires, * si des sujets sont sensibles, les décisions peuvent être soumises à l'ensemble de l'asso pour discussion et vote en dernier recours * Les sujets touchant à l'activité professionnelle de tous (horaires, implication de chacun, choix impliquant qu'une activité puisse etre pratiquée ou non…) nécessitent d’être proposés et validés en groupe complet * tous les autres sujets peuvent être décidés par le groupe sur la base de la règle : “ceux qui bossent sur un sujet sont ceux qui décident sur ce sujet”. Cependant en cas de doute sur l'importance d'un sujet pour le groupe, toujours évoquer le sujet en reunion d'asso avant de prendre une décision. ====== Taches courantes & Référents ====== * Contrats : Céline * Suivi du paiement des cotisations : Owen * Suivi des sorties de budgets des groupes de travail : Séverine * Suivi du Facebook : Laurie * Suivi du site web** : Sabine

Missions des groupes et Animateurs (trices)

Charte identité visuelle

Animation : Laurie

Participants : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cf105H8jeDTLq6j9x17wifp5cDLOYbdH-9b7ODnPSDU/edit#gid=0

Objectifs :

  • Définir l’état d'esprit et le style global de la Cofabrik
  • Faire une charte couleur
  • Peinture des communs FIXME
  • Sols des communs FIXME
  • Définir les types de matériaux
  • Valider le logo
  • Définir la typo
  • Définir la charte graphique de l'asso FIXME

Cloisonnement/Electricité/Internet

Animation : Voir les sous-groupes dans le Wiki travaux http://wiki.lacofabrik.com/doku.php?id=travaux_cloisons

Participants : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cf105H8jeDTLq6j9x17wifp5cDLOYbdH-9b7ODnPSDU/edit#gid=0

Objectifs :

  • Faire les plans FAIT
  • Vérifier l’adéquation des travaux avec les besoins du local pour etre ERP FAIT
  • Négocier les besoins travaux avec le bailleur FAIT
  • Choisir les matériaux FAIT
  • Faire les chiffrages/choix du cloisonnement FIXME
  • Faire faire des devis extérieur FAIT
  • Poser la porte/ avec cloisonnement atelier couture FAIT
  • Poser le cloisonnement des 3 ateliers en hauteur FAIT
  • Faire les cloisonnements de la brasserie FAIT
  • Faire les cloisonnements de la salle de peinture FIXME
  • Faire les cloisonnemenst de la salle four FIXME
  • Faire changer le compteur FIXME
  • Mettre en place la nouvelle Electricité monophasée et triphasée FIXME
  • Faire les plans d'un escalier pour les ateliers en hauteur FAIT
  • Réaliser un escalier FAIT
  • Réaliser un garde corps pour l'escalier FAIT
  • Créer une douche de lavage FIXME
  • Lister les besoins internet FAIT
  • Suivre pose/ mise en route de l'abo internet FAIT
  • Mettre en place l'extension du réseau internet dans la partie atelier FAIT
  • Faire les travaux de conformités aux normes ERP FIXME

Fete des voisins

Animation : Marie G et Cynthia

Participants : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cf105H8jeDTLq6j9x17wifp5cDLOYbdH-9b7ODnPSDU/edit#gid=0

Objectifs : Profiter de la fête des voisins pour se présenter au quartier.ETRE PRESENT, SIMPLEMENT,C'EST DÉJÀ PARTICIPER.

date: mercredi 25 mai de 15H à 18H au square des enfants

IL FAUT UN MAXIMUM DE BRAS POUR AIDER À L' INSTALLATION DU MOBILIER À 14H ET RANGEMENT APRES 18H !! :)

ANIMATIONS: -marie: -stand de sérigraphie. les gens peuvent ramener un tee-shirt sur lequel on imprime un motif sur place.

-mélinda: -stand initiation à la pose de feuilles de cuivre

MIAM MIAM : Antoine: un gâteau. Céline: un gâteau Laurie: des crêpes

Aménagements intérieurs

Animation : Céline

Participants : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cf105H8jeDTLq6j9x17wifp5cDLOYbdH-9b7ODnPSDU/edit#gid=0

Objectifs :

  • Décoration des communs (objets, luminaires…) FIXME
  • Aménagement de la salle déjeuner de la popote FIXME
  • Aménagement des toilettes ne servant que de toilettes FIXME
  • Aménagement des toilettes dont les eviers servent de point d'eau aux ateliers FIXME
  • Aménagement du toilette de l'entrée aux normes handicapés (voir rapport APAVE Gt Travaux) FIXME
  • Aménagement des couloirs FIXME
  • Aménagement du coin salon/bibliotheque FIXME
  • Aménagement de l'entrée FIXME
  • Mise en place d'un nouveau systeme de sonnette permettant d'avoir l'alerte, l'image et si possible l'action d'ouverture via un support mobile efficace jusqu'au bout du batiment FIXME
  • Ré-Aménagement de l'urinoir pour un point de branchement de machine à laver FAIT
  • Cablâge + prise électrique pour machine à laver FIXME

Lutte contre les nuisibles

Animation : Owen

Participants : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cf105H8jeDTLq6j9x17wifp5cDLOYbdH-9b7ODnPSDU/edit#gid=0

Objectifs :

  • Fixer une stratégie de lutte contre les rats en extérieur
  • Suivre les réunion asso / LMH / Quartier / Mairie pour actions concertées de lutte anti-rat
  • Protéger tous les trous dans le bâtiment qui pourraient être des voies de passage de rats ou cafards (cave, cuisine…) FIXME
  • Mettre en place un grillage spécifique sur les parties herbacées du parking FIXME

Ulule

Animation : Marie G

Participants : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cf105H8jeDTLq6j9x17wifp5cDLOYbdH-9b7ODnPSDU/edit#gid=0

Objectifs :

  • Lister l'ensemble des besoins en rétribution de l'asso (cadeau et cartes d’accès coworking) FAIT
  • Faire un point avec l'ensemble des Cofabrikants pour lister les donateurs déjà connus des cofabrikants pour lesquels les donations sont déjà prévues par eux-meme : FAIT
  • Prévenir les donateurs de notre retard sur les rétributions et le coworking FAIT
  • Pour toutes les donations manquantes faire un point avec l'ensemble des Cofabrikants pour voir quelles peuvent être les donations des uns et des autres FAIT
  • Organiser avec les cofabrikants concernés les initiations prévues dans Ulule FIXME
  • Créer des cartes de membre de l'asso FAIT
  • Créer des cartes d'acces coworking FAIT
  • Préparer les envois des retributions FAIT
  • Envoyer les rétributions FIXME
  • Définir ce que l' on propose aux personnes qui ont eu une carte VIP pour l inauguration le 24 septembre FIXME

Aménagements extérieurs

Animation : Owen

Participants : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cf105H8jeDTLq6j9x17wifp5cDLOYbdH-9b7ODnPSDU/edit#gid=0

Objectifs :

  • Poser une boite aux lettres FAIT
  • Faire un garage à velo FIXME
  • Déplacer le coin poubelle (pas pres des fenetres d'ateliers) FAIT
  • Faire un tracé de parking FIXME
  • Définir les régle de taillage des haies FIXME
  • Définir le materiel necessaire pour l'entretien des espaces verts FIXME
  • Aménager les espaces verts FIXME

Consommables & Popote

Animation : Agnès

Participants : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cf105H8jeDTLq6j9x17wifp5cDLOYbdH-9b7ODnPSDU/edit#gid=0

Objectifs :

  • Lister l'ensemble des besoins en consommable de l'asso (papier toilette, produits de nettoyage, …) FAIT
  • Chercher les bons deal pour ces consommables
  • Réaménager la cuisine FIXME
  • Réfléchir à une organisation de popote permettant de faire des repas communs : FAIT
  • Réfléchir à une organisation de popote permettant le partage de la cuisine (effets personnels / effets communs) FAIT
  • Réflechir à un mode de paiement des consommations thé /café FAIT
  • oganisation de la livraison de légumes le lundi soir : se relayer et imprimer la feuille tous les lundi FAIT
  • imprimer la feuille mode d'emploi: se connecter sur le site frof it . utilisateur: charnkfr@yahoo.fr. MDP:coucourses2014 . Aller dans la derniere offre.exporter au format excel et imprimer la partie“table pour preparer les commandes. that's it ! et le numero de Kevin Charnay : 06 77 26 56 53

Partenariats

Animation : Céline

Participants : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cf105H8jeDTLq6j9x17wifp5cDLOYbdH-9b7ODnPSDU/edit#gid=0

Objectifs :

  • Lister les partenariats déjà lancés et les obligations de l'asso FIXME
  • Les rendre visibles sur le wiki de l'asso FIXME
  • S'assurer régulièrement que les engagements de l'asso sont respectées FIXME
  • Définir des règles sur les engagements qui peuvent être pris ou non dans les partenariats de l'asso FIXME

CONTRAINTES

Animation : Mélinda

Participants : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cf105H8jeDTLq6j9x17wifp5cDLOYbdH-9b7ODnPSDU/edit#gid=0

Objectifs :

  • Lister les contraintes liées à la vie de l'asso : ménage, compta, réception public, suivi de mail.. FAIT
  • Réfléchir à une organisation permettant de dispatcher ces tâches entre tous FIXME
  • Proposer une organisation à l'ensemble de l'asso FIXME
  • Si nécessaire, faire évoluer l'orga mise en place en cas de blocages ou de retours négatifs FIXME

COMMUNICATION

Animation : Cyprienne

Participants : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cf105H8jeDTLq6j9x17wifp5cDLOYbdH-9b7ODnPSDU/edit#gid=0

Objectifs :

  • Lister les moyens de communication que l'asso souhaite mettre en oeuvre (site web, facebook, instagram, publication presse, partenariat avec d'autres asso ou institutions…)
  • partenariat? Galerie bleu
  • Instagram: Pour l' instant de côté. Priorité sur Facebook.
  • Publication presse: Sabine

: doit ajouter Blogs/ Marie contacts Lemon mag/ letmotiv à contacter dès maintenant pour edition septembre -Inauguration en septembre: Prevoir com affiches/flyers. Plaquette de la cofabrik:Lister le contenu , les tarifs . bâche logo SITE: Logo à valider

  • Définir les régles de gestion du facebook de l'asso et des autres outils de com qui pourront etre choisis

sur facebook: alimenter une fois par semaine : le mardi matin avec programmation. faire album jema/ulule/album actu/travaux-coworkings/la vie quotidienne du cofabrikeur:) donner l autorisation au groupe com

  • Définir le contenu et la mise en page du site internetau groupe com

1 presentation/Objectif.concept/plan/fiches artisans/Valeurs/marketing 2 : partie Artisans : fiche artisan : formulaire de contact par artisan plus renvoi vers son site 3 : atelier artisans fixes / qu' est-ce qu on propose comme atelier fixe (tant d atelies, liste d attene) 4 : coworkings: lister les machines, les espaces, fonctionnement (comment s inscrire, moyens de paiement, 5 : Actus: salons/même contenu que facebook (bien pr le referencement: 1 fois par mois).. 6 : portfolio: voir travail artisan à terme site marchand 7 Presse/ contact

  • 8 stages et formation (ce qu on propose, tarifs , dates, reservations
  • Préparer les mises à jour du site, les nouvelles pages… FIXME
  • Créer les supports de communication des événements de l'asso FIXME

SIGNALISATION

Animation : ??? FIXME

Participants : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cf105H8jeDTLq6j9x17wifp5cDLOYbdH-9b7ODnPSDU/edit#gid=0

Objectifs :

  • Voir comment mettre en place une sigalisation pour que les visiteurs arrivent à trouver la cofabrik FIXME
  • Logoter l'entrée du bâtiment FIXME

SALLE DE FORMATION

Animation :Sabine

Participants : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cf105H8jeDTLq6j9x17wifp5cDLOYbdH-9b7ODnPSDU/edit#gid=0

Objectifs :

  • Lister tous les evenements qui vont s'y dérouler FAIT
  • Faire le bilan avec chaque Cofabrikant de ses besoins pour cette salle FAIT
  • Aménager la salle pour qu'elle réponde à ces différents besoins (mobilier, luminaires…) FIXME
  • Organiser la réservation de la salle FIXME

COWORKING BOIS

Animation : Cédric

Participants : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cf105H8jeDTLq6j9x17wifp5cDLOYbdH-9b7ODnPSDU/edit#gid=0

Objectifs :

  • Faire un sondage des besoins des coworkeurs potentiels
  • Lister tous les activités qui pourront effectivement s'y dérouler
  • Lister les besoins en materiels correspondants FIXME
  • Faire les plans d'aménagement des lieux
  • Faire l'aménagement de la salle peinture (annexe du coworking bois) FIXME
  • Préparer des espaces de stockage et des conditions d'utilisation (à voir avec les autres GT COWORKING) FIXME
  • Réaliser l'aménagement des lieux FIXME
  • Acheter l'outillage et définir les conditions d'utilisation (normes de securité, formation obligatoire préalable ou non, surcout d'utilisation…) FIXME
  • Afficher les regles spécifiques au coworking dans l'espace FIXME

COWORKING TERRE

Animation : Lana

Participants : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cf105H8jeDTLq6j9x17wifp5cDLOYbdH-9b7ODnPSDU/edit#gid=0

Objectifs :

  • Faire un sondage des besoins des coworkeurs potentiels FIXME
  • Lister tous les activités qui pourront effectivement s'y dérouler FIXME
  • Lister les besoins en materiels correspondants FIXME
  • Faire les plans d'aménagement des lieux FIXME
  • Préparer des espaces de stockage et des conditions d'utilisation (à voir avec les autres GT COWORKING) FIXME
  • Réaliser l'aménagement des lieux FIXME
  • Acheter l'outillage et définir les conditions d'utilisation (normes de securité, formation obligatoire préalable ou non, surcout d'utilisation…) FIXME
  • Afficher les regles spécifiques au coworking dans l'espace FIXME

COWORKING ARTS GRAPHIQUES

Animation : Marie

Participants : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cf105H8jeDTLq6j9x17wifp5cDLOYbdH-9b7ODnPSDU/edit#gid=0

Objectifs :

  • Faire un sondage des besoins des coworkeurs potentiels FIXME
  • Lister toutes les activités qui pourront effectivement s'y dérouler FIXME
  • Lister les besoins en materiels correspondants FIXME
  • Faire les plans d'aménagement des lieux FIXME
  • Préparer des espaces de stockage et des conditions d'utilisation (à voir avec les autres GT COWORKING) FIXME
  • Réaliser l'aménagement des lieux FIXME
  • Acheter l'outillage et définir les conditions d'utilisation (normes de securité, formation obligatoire préalable ou non, surcout d'utilisation…) FIXME
  • Afficher les regles spécifiques au coworking dans l'espace FIXME

LABO PHOTO

Animation : Vanessa

Participants : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cf105H8jeDTLq6j9x17wifp5cDLOYbdH-9b7ODnPSDU/edit#gid=0

Objectifs :

  • Faire un sondage des besoins des coworkeurs potentiels FIXME
  • Lister tous les activités qui pourront effectivement s'y dérouler:
  1. Développement films et négatifs noir et blanc/ couleur ?
  2. Agrandissements
  3. Séchage films/tirages
  • Lister les besoins en materiels correspondants
  1. Plusieurs agrandisseurs, cuves, entonnoirs, verres gradués, produits chimiques, papier photo (à ramener par les coworkers), filtres gradués, margeurs…
  • Faire les plans d'aménagement des lieux FIXME
  • Préparer des espaces de stockage et des conditions d'utilisation (à voir avec les autres GT COWORKING) FIXME
  • Réaliser l'aménagement des lieux FIXME
  • Acheter l'outillage et définir les conditions d'utilisation (normes de securité, formation obligatoire préalable ou non, surcout d'utilisation…) FIXME
  • Afficher les regles spécifiques au coworking dans l'espace FIXME
mission_des_groupes_et_animateurs_-_taches_courantes_referents.txt · Dernière modification: 2016/10/31 12:55 par marieg