Tarifs (validé en AG)
Artisans CoFabrik | Extérieurs |
1h: 10 € | 1h: 15 € |
1/2 journée: 25 € | 1/2 journée: 40 € |
journée: 50 € | journée: 80 € |
semaine: 250 € | semaine: 400 € |
Réservation / organisation (en cours)
Calendrier google “Salle Polyvalente” pour gérer les réservations en interne. Chacun peut ajouter son créneaux.
Qui gère les réservations des extérieurs ? (référent salle de formation tournant ?)
engagement des extérieurs avec acompte conservé si annulation de dernière minute
Paiement - contrat - CGV aux extérieurs pour les reservations longues et/ou récurrentes
Version light pour les réunions courtes
Règles d'usage, nettoyage, rangement
ODJ - 15/02/2017 - 1h MAX
(5-10mn) BREF récap des objectifs de la salle : faire des formations en artisanat d'art ? initier des futurs coworker ? faire des réunions bureaux en interne ? à l'externe ? des expo ?
(15mn) discussion du plan en PJ / budget - validation j'espère ????
pinaillage sur les tailles de découpe si piétement ikéa de 140x60cm ou piétement en OSB avec hauteur fixée à 85-90cm »> et prévoir l'achat d'établis top qualitat à N+1 ?
rétro projecteur ou TV ? on achète ou on attends ?
ELEC : prévoir des prises à proximité des établis
(15mn) Planning + répartition des tâches pour le 5 mars 2017
(20mn) réservations / organisation
interne : agenda google, chacun réserve sa place en fonction des dispo ? payer par virement ou chèque à la cofabrik
tarifs à voir revoir ou re re voir ? on a déjà validé en ag, je suis d'avis de partir là dessus. AVIS PERSO : c'est TROP cher (en interne)
extérieurs : recueillir les demandes (mail) les traiter / répondre / enregistrer, faire les contrats, faire entrer les gens à l'horaire souhaité, les faire sortir , encaisser, faire les factures, etc
répartition des tâches : il ne peut avoir qu'un seul référent car il y a trop de boulot… qui ? comment ? les horaires / cours du soir ou réunion matinale ? la procédure peut être simplifiée pour que les externes soient autonomes ?
Pour rappel il n'est pas prévu de faire le couplage avec le statut d'accueillant coworking, et si c'était le cas il reste beaucoup de période où il n'y a pas d’accueillant et vu l'engouement général sur les temps de travail bénévoles, ça ne sera pas simple
CR 15/02/2017
Achats | Dimensions | Prix |
piètement ikea | 190x75xm x4 + 150x75cm x2 | 80×6=480€ |
Chaises type atelier à voir avec marie mo pour bon plan | 50-80cm de hauteur | 35-80 € x8 au début et x15 à terme |
rallonges/multiprise 1 ou 2 à mettre au milieu des tables en cas de besoin | 2m min | 50 € |
bouilloire + cafetière | | 50 € |
vidéo proj | +2000lumens + port hdmi | 270 € |
adaptateur display port ? | | 15 € |